POLITIQUE SUR LA VIE PRIVÉE

Notre engagement à la confidentialité

Optimum Talent Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement, « OT » ou « nous ») respectons votre vie privée et la confidentialité de vos renseignements personnels utilisés dans nos processus d’affaires et adhérons aux normes et aux attentes de la législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.

OT possède une politique sur la vie privée qui explique comment elle recueille, utilise, divulgue et protège vos renseignements personnels. La confidentialité de vos informations personnelles et la protection de votre vie privée sont importantes pour nous.

Qu’est-ce que les renseignements personnels ?

Le terme «renseignements personnels » s’entend au sens large et comprend tout renseignement au sujet d’un particulier ou pouvant être utilisé pour l’identifier. Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir au sujet d’un particulier dépendent de la nature des services que nous sommes invités à fournir ou du but visé par la collecte des renseignements.

Les renseignements personnels ne comprennent pas nécessairement vos coordonnées professionnelles, notamment votre nom, votre titre ou le poste que vous occupez, votre adresse professionnelle ou votre adresse électronique professionnelle, ou votre numéro de téléphone ou de télécopieur à titre d’employé d'une organisation. « Renseignements personnels » exclut également certains renseignements accessibles au public, telles que les informations figurant dans un répertoire téléphonique public.

Consentement

Si vous choisissez d'utiliser nos services et /ou soumettre vos renseignements personnels à OT, alors vous fournissez votre consentement à OT de conserver vos renseignements personnels, et de les utiliser dans la conduite de nos activités commerciales. Par exemple, si vous soumettez votre curriculum vitae sur notre site pour postuler lors d’une recherche que nous menons pour un client, vous nous fournissez votre consentement à utiliser vos renseignements personnels dans le cadre de nos activités de recrutement. Vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment, à moins qu'il soit nécessaire pour nous d'utiliser vos renseignements personnels pour remplir nos obligations légales. S'il vous plaît, nous contacter si vous souhaitez retirer votre consentement (Voir «Questions et plaintes» ci-dessous).

Collecte et utilisation de vos renseignements personnels

Nous recueillons, utilisons et communiquons des renseignements personnels uniquement à des fins qu'une personne raisonnable jugerait appropriées dans les circonstances applicables, et nous limitons la quantité et le type de renseignements personnels que nous recueillons, utilisons ou communiquons à ce qui est nécessaire aux fins déterminées. D'une manière générale, OT recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels des clients et d'autres individus, dans le but principal de fournir nos services et conseils d’affaires pour lesquels nous avons été retenus.

Nous recueillerons également vos renseignements personnels lorsque vous postulez lors d’un recrutement que nous menons pour un client. Ces informations peuvent être acquises à partir des curriculum vitae, lettres de motivation, des conversations téléphoniques, des entretiens, des contrôles de sécurité ou de criminalité, et/ou des vérifications académiques.

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels si vous postulez pour un emploi au sein de notre entreprise. Si embauché, plus de renseignements personnels seront nécessaires pour la paie, rémunération et avantages sociaux, la sécurité des bureaux et les services d'urgence.

Dans tous les cas cités ci-dessus, après avoir recueilli vos renseignements personnels, ils peuvent être utilisés par OT pour communiquer avec vous, de temps à autre, pour des raisons telles que de s’assurer de l’exactitude des renseignements que nous détenons à votre sujet, pour communiquer avec vous au sujet des possibilités d'emploi, pour vous fournir des informations sur OT et ses services, et/ou pour communiquer avec vous au sujet d'autres questions d’affaires appropriées.

Notre Site Web

Les personnes qui visitent notre site Web ne sont pas tenues de fournir des renseignements permettant d’établir leur identité individuelle, comme un nom ou une adresse, et nous ne recueillons pas non plus de tels renseignements de façon passive en utilisant des moyens électroniques. Nous recueillons seulement des informations générales sur les visiteurs tel que leurs adresses IP et le moment de leur visite, et utilisons ces informations afin d’améliorer notre site Web. Cependant, si vous décidez de nous fournir des renseignements personnels, tels que votre adresse électronique ou votre curriculum vitae, nous utiliserons ces informations uniquement aux fins mentionnées dans la présente politique de confidentialité. Nous ne communiquons aucune information à des tiers au sujet des particuliers qui visitent notre site Web. Bien que des précautions raisonnables soient prises afin de protéger toutes les informations qui nous sont données, et en raison de la nature de l'Internet, nous ne pouvons garantir qu'il n'y aura pas d'accès non autorisé à vos renseignements. De temps à autre, notre site peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui peuvent recueillir vos renseignements personnels. Nous déclinons toute responsabilité à l’égard des pratiques en matière de protection des renseignements personnels des tiers qui exploitent ces sites Web. Vous devriez lire les politiques sur la protection des renseignements personnels de ces sites et, à la lumière de ces politiques, décider si vous voulez ou non fournir vos renseignements personnels aux exploitants de ces sites Web.

“Cookies”

En utilisant un dispositif de navigateur appelé un "cookie" et d'autres méthodes, OT et nos fournisseurs de services tiers peuvent recueillir des renseignements non personnels lorsque vous visitez notre site Web, tels que des données sur la fréquence de vos visites, la durée de vos visites, le nombre de pages que vous consultez, le type de navigateur Internet et le système d'exploitation que vous utilisez. Un cookie est un petit fichier texte contenant un numéro d'identification unique qui identifie le navigateur du visiteur, mais pas nécessairement le visiteur, à nos ordinateurs chaque fois que notre site Web est visité. Des renseignements au sujet des individus qui consultent notre site Web sont recueillis de manière anonyme, ce qui signifie qu'aucun renseignement personnel n’est associé à ces données, à moins qu'un visiteur nous fournisse spécifiquement de tels renseignements.

Communication des renseignements personnels

OT ne vend ni ne distribue vos renseignements personnels quelles que soient les circonstances. OT peut divulguer vos renseignements personnels dans le cours normal de ses activités de la manière suivante : si nous divulguons les renseignements personnels vous concernant, ils ne serviront qu’à des fins de projet particulier et avec votre consentement préalable. OT peut divulguer votre curriculum vitæ ou tout renseignement personnel vous concernant à ses clients, dans le but de vous offrir une opportunité de recrutement et ce, seulement avec votre consentement préalable. Ces informations serviront uniquement aux fins d’évaluer vos aptitudes pour le poste, ou éventuellement toutes autres occasions.

Lorsque vous acceptez un emploi avec OT, vos renseignements personnels seront divulgués à : assureurs, pouvoirs publics, fournisseur d’avantages sociaux aux employés, notre préposée à la paye, nos banques, consultants qui conseillent notre société au sujet des avantages sociaux et d’autres questions, employés responsables de l’embauche et/ou de la gestion de la performance et à un avocat si nécessaire. Certains renseignements personnels seront fournis aux responsables de la sécurité de l’édifice aux fins de bureaux, de sécurité et de stationnement. Les informations personnelles peuvent également être utilisées pour obtenir les coordonnées de personnes à contacter en cas d’urgence.

OT pourrait être impliquée dans la vente, la fusion ou la restructuration d’une partie ou de la totalité de son entreprise ou de ses actifs. Dans le cadre de telles transactions, OT peut divulguer vos renseignements personnels à l’acquéreur ou à la nouvelle entité d’affaires. Le cas échéant, nous exigerons de ces tiers de s’engager à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels d’une manière qui est conforme à notre politique de confidentialité et conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

De plus, dans certaines circonstances, OT peut divulguer vos renseignements personnels afin de respecter les lois, répondre aux questions ou demandes des autorités gouvernementales, ou si contrainte par procédure judiciaire.

Protection de vos renseignements personnels

Dans le cours normal de la prestation de nos services, nous utilisons notre propre technologie et celle de fournisseurs de TI externes. Nous utilisons notre propre technologie pour stocker vos informations personnelles dans des bases de données sécurisées sur les serveurs verrouillées. Nous utilisons des mesures de protection technologiques telles que le cryptage des données pour la sécurité de l’information, la protection pare-feu et la protection antivirus et protection de mot de passe fort pour assurer la sécurité et empêcher l’accès non autorisé d’ordinateurs. OT utilise des fournisseurs de TI externes qui peuvent transférer et/ou stocker vos renseignements personnels au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres pays. OT examine les pratiques de ses fournisseurs informatiques externes en matière de sécurité, de confidentialité ainsi que leur réputation d’affaires en général. Des moyens contractuels et autres sont utilisés pour s’assurer que le niveau de protection fourni est comparable au niveau élevé de sécurité offert par OT lorsque nous utilisons notre propre technologie. Vous devez être conscient que si vos renseignements personnels sont transférés ou entreposés dans une technologie à l’étranger, vos informations peuvent être accessibles selon l’application de la loi et les autorités nationales de sécurité de ces juridictions dans certaines circonstances.

Tous les employés d’OT signent un accord de confidentialité et reçoivent une formation en ce qui concerne le traitement de vos renseignements personnels de façon confidentielle.

Nous protégeons les renseignements personnels de façon adaptée à la nature délicate de l’information. Nous faisons tous les efforts raisonnables pour éviter toute perte, mauvaise utilisation, divulgation ou modification des renseignements personnels, ainsi que tout accès non autorisé aux renseignements personnels.

Conservation de renseignements personnels

OT conservera vos renseignements personnels tel que décrit ci-dessous : Consultation : OT conservera vos renseignements personnels tant qu’il est nécessaire pour compléter ses projets avec vous.

Recrutement : Nous conserverons vos renseignements personnels dans notre base de données confidentielle afin de communiquer avec vous pour discuter des possibilités futures, sauf si vous nous demandez spécifiquement de ne pas le faire.

Poste avec OT : nous conserverons vos renseignements personnels tout au long de votre emploi et pour au moins sept ans après la fin de votre emploi tel que requis par l’Agence des douanes et du revenu du Canada.

Retrait/destruction des renseignements personnels

Nous utilisons des mesures de sécurité appropriées, comme la gestion professionnelle des déchets pour la destruction de toute information imprimée, pour disposer de renseignements personnels. Si l’information est électronique, l’information est supprimée définitivement de notre serveur.

Accès et exactitude de vos renseignements personnels

Vous pouvez faire la demande pour accéder à vos renseignements personnels en écrivant à notre Centre de service à la clientèle et en fournissant suffisamment de renseignements à votre demande pour nous permettre d’identifier les informations que vous recherchez. Nous répondrons à votre demande dans les 45 jours et des frais raisonnables pour fournir des renseignements peuvent s’appliquer. S’il faut plus de temps, nous vous fournirons une explication et un délai d’exécution. Si nous refusons votre demande en tout ou en partie, nous vous fournirons les raisons du refus. Par exemple, nous ne serons peut-être pas en mesure de fournir des informations de nos fichiers vous concernant s’ils contiennent des références à d’autres personnes ou s’ils ne peuvent être divulgués pour des raisons juridiques.

Veuillez informer notre Centre de service à la clientèle si vous devez apporter des modifications à vos renseignements personnels afin qu’ils soient aussi précis que possible. Lorsque nécessaire, les corrections seront effectuées dès que raisonnablement possible et nous en informerons toute personne que nous avons mal renseignée.

Changements à notre politique sur la vie privée

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique sur la vie privée à tout moment en mettant à jour notre politique sur la vie privée sur notre site Web. Veuillez vérifiez fréquemment pour la version la plus récente de notre politique de confidentialité.

Questions et plaintes

Si vous avez une question ou une préoccupation au sujet de vos renseignements personnels ou si vous souhaitez demander l’accès à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Diane Wheatley
T: 780.432.5490, poste 431
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